7 aspectos que debes saber del Plan de Trabajo Anual 

Publicado en: Abr 5, 2021

1. ¿Qué es el Plan de Trabajo? 

“El plan de trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo es un instrumento de planificación el cual especifica la información de modo que pueda tenerse una perspectiva de las actividades a realizar, define los responsables, recursos y períodos de ejecución a través de un cronograma de actividades, su planificación es de carácter dinámico y se constituye en una alternativa práctica para desarrollar los planes, programas y actividades. (Instituto Nacional de Salud).

El Plan de Trabajo es de vital importancia en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), dado que allí se registran todas las actividades necesarias para alcanzar los objetivos del SG-SST, como lo determina el Decreto 1072 de 2015:

Articulo 2.2.4.6.8. numeral 7. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)…”. 

Artículo 2.2.4.6.17. Numeral 2.3. “Establecer el plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos…” 

2. ¿Por qué debe ser firmado por el Representante Legal?

La firma del Plan de trabajo, refleja el conocimiento y compromiso del más alto nivel de responsabilidad en la organización con respecto a las actividades que se requieren realizar en la vigencia del año. De esta manera también se alinea la designación de los recursos administrativos, financieros y de otra índole para respaldar el compromiso gerencial. 

3. ¿Qué beneficios tiene ejecutar el Plan de Trabajo? 

El Sistema de Gestión está concebido dentro de un ciclo PHVA que conlleva un enfoque hacia la mejora continua, sólo si aplicamos de forma consistente las actividades planeadas. De esta forma, estaremos llevando a la organización a un mayor desarrollo en el nivel de gestión en SST y por ende controlando los riesgos que podrían afectar la salud y seguridad de los trabajadores.

Si por el contrario no realizamos las actividades propuestas en el Plan de trabajo, además de incumplir un requisito legal y los objetivos propuestos, también se puede presentar los siguientes efectos adversos:

  • La organización podría verse impactada en su nivel de competitividad y generar pérdidas económicas. 
  • En caso de accidentes no podrá demostrarse una gestión adecuada ante los entes pertinentes. 
  • Dificultades en los procesos competitivos o licitaciones, dado que uno de los criterios a considerar en la selección del proveedor es la gestión del SST y los resultados de sus indicadores. 
  • No podrá aplicar a la reducción indicada en la Resolución 0312 de 2019 para beneficio en las % prestaciones de la ARL, cuando ésta sea implementada. 

4. ¿Quiénes participan en la ejecución del Plan de Trabajo? 

Los principales participantes en la ejecución del Plan de Trabajo son el empleador y el responsable del SG-SST, quienes son los responsables de su elaboración y aprobación como lo indica el Decreto 1072 de 2015:

Artículo 2.2.4.6.12. Numeral 5.  “El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo – SST de la empresa, firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST” 

Asimismo, se integran otros participantes que participan de forma directa para ejecutar las actividades planeadas en el Plan de Trabajo, tales como:

  • Líderes o jefes de área
  • Miembros del COPASST 
  • Miembros del Comité de Convivencia Laboral 
  • Integrantes de la Brigada de emergencia
  • Miembros del Comité del Plan Vial
  • ARL
  • Médico laboral o IPS
  • Asesores especializados en SST, en HSK Global Solutions te brindamos soporte especializado con el servicio que necesitas para tu empresas.

Aunque todos los trabajadores no mantienen responsabilidades directas en el Plan de Trabajo Anual, todos los trabajadores deben participar y contribuir con el cumplimiento de los objetivos del SG-SST ( el Decreto 1072 de 2015, articulo 2.2.4.6.10 numeral 6 ), lo cual se obtiene mediante su participación en las actividades programadas en el Plan de Trabajo Anual:

Artículo 2.2.4.6.10. Numeral 6. “Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.” 

5. ¿Todos los años se deben programar las mismas actividades en el Plan de Trabajo? 

Las actividades del Plan de Trabajo Anual varían según los objetivos del SG-SST planteado para el año en vigencia y según el nivel de madurez del SG-SST de la empresa. Entonces, un grupo de actividades serán implementadas por primera vez, otro grupo serán mejoradas o modificadas, eliminadas e incluso podrían mantenerse aquellas que generan resultados positivos según las evaluaciones de años anteriores. 

Es decir, antes de establecer las actividades en el Plan de Trabajo Anual es necesario identificar los objetivos del SG-SST, para desarrollar la ruta correcta como lo determina el Decreto 1072 de 2015 en el Articulo 2.2.4.6.8. numeral 7. y el Artículo 2.2.4.6.17. Numeral 2.3.

Ahora bien, para establecer las prioridades de estas actividades en una empresa se deben considerar los resultados de la Evaluación Inicial del SG-SST: 

Decreto 1072:2015. Artículo 2.2.4.6.16. “La evaluación inicial deberá realizarse con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente… permitirá mantener vigentes las prioridades en seguridad y salud en el trabajo acorde con los cambios en las condiciones y procesos de trabajo de la empresa y su entorno, y acorde con las modificaciones en la normatividad del Sistema General de Riesgos Laborales en Colombia.” 

Además, se deben tener en cuenta las recomendaciones de mejora, tales como:

  • Resultado de la auditoría
  • Revisión de la Alta Dirección
  • Investigación de incidente
  • Accidentes de trabajo y enfermedad laboral
  • Cambios normativos
  • Cambios en la organización, entre otras. 

6. ¿Cómo se alinea el Plan de Trabajo con los objetivos corporativos? 

El Plan de Trabajo anual es un eje central del SG-SST, es por esto que su cumplimiento facilita el logro de los objetivos y resultados trazados del SST y debe ser diseñado para cumplir con este próposito y con la Política de SST enmarcadas dentro de las políticas de gestión de la empresa, como lo determina el Decreto 1072 de 2015: 

Artículo 2.2.4.6.5. “Política de seguridad y salud en el trabajo (SST). El empleador o contratante debe establecer por escrito una política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) que debe ser parte de las políticas de gestión de la empresa…” 

Esto quiere decir que, el Plan de Trabajo Anual de SST puede lograr aportar con el cumplimiento de los objetivos corporativos solo si se plantea de forma efectiva la Política de SST. 

Por otro lado, en el Plan de Trabajo Anual se establecen los mecanismos para controlar los riesgos que atenten con el deterioro de los recursos humanos y el patrimonio de la empresa. 

7. ¿Qué diferencia hay entre el Plan de Mejoramiento y el Plan de Trabajo Anual? 

Tabla 1. Diferencias entre el Plan de Mejoramiento y el Plan Trabajo Anual

Plan de Mejoramiento Plan de Trabajo Anual 
Su propósito es combatir las debilidades que presenta el SG-SST. Su propósito es cumplir con las metas y objetivos del SG-SST. 
Analiza un conjunto de problemas para definir un conjunto de soluciones.Determina todas las acciones que se deben ejecutar en el SG-SST.
Determina un punto de partida ante la situación actual y una situación deseada para el mejoramiento.El resultado final de este será el recurso inicial para el Plan de Trabajo Anual del próximo año.
Las actividades son determinadas según los estándares mínimos de la resolución 0312 de 2019 que no han sido ejecutadas, o que se han ejecutado parcialmente.Las actividades del Plan de Mejoramiento son incluidas en el Plan de Trabajo Anual.
Hace parte del Actuar en el ciclo PHVAHace parte del Planear en el ciclo PHVA
El tiempo de ejecución es determinado según la resolución 0312 de 2019 en el art. 28.Plan diseñado para trabajar por un año.

Para elaborar y ejecutar el plan de mejoramiento se deben tener las consideraciones de la resolución 0312 de 2019 en el artículo 28:

Articulo 28. “Planes de mejoramiento conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, la cual tendrá un resultado que obliga o no a realizar un plan de mejora, así.” 

Tabla 2. Plan de Mejoramiento conforme al resultado de la autoevaluación de los estándares mínimos

CRITERIOVALORACIÓNACCIÓN
Si el puntaje obtenido es menor al 60% CRÍTICO Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de Mejoramiento de inmediato. 
Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre afiliada la empresa o contratante, un reporte de avances en el término máximo de tres (3) meses después de realizada la autoevaluación de Estándares Mínimos. 
Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoración crítica, por parte del Ministerio del Trabajo. 
Si el puntaje obtenido está entre el 60 y 85% MODERADAMENTE ACEPTABLE Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de Mejoramiento. 
Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte de avances en el término máximo de seis (6) meses después de realizada la autoevaluación de Estándares Mínimos. 
Plan de visita por parte del Ministerio del Trabajo. 
Si el puntaje obtenido es mayor al 85% ACEPTABLEMantener la calificación y evidencias a disposición del Ministerio del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de Trabajo las mejoras detectadas. 

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Katherine Acuña

Katherine Acuña

Líder en la implementación exitosa de estrategias para la prevención de la accidentalidad en más de 200 empresas,. Especialista de Seguridad y Salud en el trabajo en organizaciones de clase mundial que operan siguiendo los más altos estándares internacionales. Apasionada por la innovación, la seguridad y la salud. Actual CEO- Fundadora de HSK Global Solutions.

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